Sie wollen Teil eines Teams in einem international tätigen Unternehmen werden?

Die Inandout-Distribution GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich eCommerce mit zentralem Sitz in Seiersberg. Unsere Kundinnen und Kunden treffen online auf ein vielfältiges Angebot an Spielwaren, Haushaltsartikeln, Kleinelektronik, Körperpflege- und Officeprodukten, Merchandise-Artikeln, CDs, DVDs und vielem mehr.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort an unserem Standort in Seiersberg eine/n engagierte/n

Assistent/in im Bereich Recht & Personal (m/w/d)

Der/die erfolgreiche Kandidat/in wird als Mitglied der Abteilung Legal & HR diverse Tätigkeiten im Bereich Personaladministration und Büromanagement wahrnehmen und auch die Geschäftsführung in verschiedensten Belangen unterstützen. Die Position setzt Organisationstalent und Eigeninitiative voraus, bietet dafür aber viel Abwechslung, Entfaltungsmöglichkeiten und ein spannendes betriebliches Umfeld im eCommerce.

Ihre künftigen Aufgaben umfassen:

Assistenz der Geschäftsführung (~30%)

  • Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Büroorganisation und Bestellwesen
  • Recherchetätigkeiten
  • Planung von Veranstaltungen (z.B. Sommerfest) und Geschäftsreisen (z.B. internationale Messen)
  • Interner und externer Schriftverkehr

HR/Personal (~50%)

  • Verwaltung der Personalakten und laufende Personaladministration
  • Recruiting-Prozess (On-und Offboarding, Bewerbermanagement, Stellenausschreibungen)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die externe Personalverrechnung
  • Organisation von Meetings und Schulungen
  • Ansprechpartner für die Mitarbeiter und Führungskräfte
  • Teilnahme an Veranstaltungen und Messen
  • Verwaltung des Posteingangs
  • Antragstellung und Korrespondenz mit ÖGK, AUVA und Lehrlingsstelle

Legal/Rechtsabteilung(~20%)

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Aufbereitung von Dokumenten
  • Verwaltung des Posteingangs

 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfahrung im Bereich Assistenz oder Personal von Vorteil
  • Ausgezeichnete Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und gute sprachliche Ausdrucksweise
  • Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel) sowie allgemeine Digitalaffinität
  • Freundliches und kommunikatives Auftreten
  • Genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Verlässlichkeit, Diskretion und Pflichtbewusstsein
  • Rasche Auffassungsgabe

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmensumfeld
  • Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und erfahrenen Team
  • Viele Selbstgestaltungsmöglichkeiten in einem konstant wachsenden Unternehmen
  • Ein offenes, kollegiales und positives Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
  • Fixes Dienstverhältnis
  • Flexible Arbeitszeiten in verkehrsgünstiger Lage zwischen A2 und A9 sowie nahe der S-Bahn
  • Zahlreiche Benefits wie bspw. Firmenparkplatz, zwei Firmenfahrzeuge stehen auch für Privatnutzung zur Verfügung, Mitarbeiterrabatte, regelmäßige Mitarbeiterevents, die den Zusammenhalt stärken, Gesundheits-50er, kostenloses Mineralwasser und frisches Obst
  • Aus gesetzlichen Gründen müssen wir das Gehalt laut Kollektivvertrag Handel für diese Position angeben, welches bei 23.800,00 Euro brutto jährlich auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden) liegt. Bei entsprechender Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung an:

Inandout Distribution GmbH
z.Hd. Fr. Anja Gasteiner
Otto-Baumgartner-Straße 10-11, 8055 Seiersberg
oder per E-Mail an: bewerbung@inandout.at
Tel: +43 316 82 62 11 273

Assistent/in Recht und Personal (m/w/d)